لیست اخبار و تازه ها

صفحه اصلیاخبار

احتمالا شما بارها در موارد مختلف از کیسه های پوشه ای استفاده کردید. شاید بتوان گفت  یکی از لوازم اولیه وضروری بایگانی این کاورهای پلاستیکی هستند. ولی دلیل  اهمیت و ضرورت استفاده از این کالای پرمصرف و پرکاربرد چیست؟   چرا باید از کاور پلاستیکی استفاده کنیم؟     1.بایگانی  اسناد و مدارک غیرقابل پانچ     همه ما مدارک مهم و ضروری زیادی داریم که باید بادقت از آنها محافظت و نگهداری کنیم ولی برای نگهداریشان مجاز نیستیم آنها را پانچ کنیم و در زونکن قراردهیم. اسناد و اوراق مثل  سند مالکیت، عقدنامه، پروانه کسب، گواهی نامه های آموزشی، اجاره نامه و مدارکی ...
  اگر شما از آن دسته افرادی هستید که همیشه با پوشه ها و برگه‌های متعدد سروکار دارید، اکسپندینگ فایل می‌تواند راه‌حلی مناسب برای نگهداری آسان، دسته بندی دقیق و دسترسی سریع به اسناد و مدارک شما باشد. اکسپندینگ فایل نوعی کیف یا جعبه است متشکل از چند محفظه (خانه،جیب)، با استفاده از دیوایدر (مقسم، ایندکس) این محفظه ها از هم تفکیک می شوند. از آنجایی که محفظه های این کیف مانند آکاردئون باز و بسته می‌شوند، به آن کیف آکاردئونی هم می‌گویند. کیف فایلی و کیف قارمانی هم نام‌های دیگر اکسپندینگ فایل هستند.     ویژگی‌های اکسپندینگ فایل    محبوبیت ...
فضای کافی و مناسب، سرعت و  سهولت دسترسی به اسناد  و دسته بندی مشخص و باقاعده، از اصول مهم یک بایگانی خوب است، برای اجرای این اصول  پوشه آویز یکی از بهترین ابزارهای بایگانی است. در اینجا به  برخی از دلایل ضرورت استفاده از پوشه آویز اشاره می کنیم:   1. صرفه جویی در فضای بایگانی پوشه اویزها، به صورت عمودی در کشوهای ریلی  و یا کمدهای دوار قرار می گیرند، به همین دلیل می توانند از اسناد بیشتری در یک فضای محدود محافظت کنند.   2. سرعت و سهولت دسترسی به اسناد چیدمان عمودی پوشه آویز کمک می کند تا به راحتی و در حداقل زمان اسناد را پیداکنیم.     3. ...
تقریبا بیشترِ ما، ساعات زیادی از عمرمان در محیط کار سپری می شود، و در آشفته بازار زندگی، تنها قلمروی تحت کنترل ما، همین مکانی است که در آن کار می کنیم.  با نظم دهی به محیط کار، حال و احوالامان نیز شفاف و مرتب می شود. نظم درمحیط کار مانع از اتلاف انرژی می شود، برای انجام کارها دچار کمبود وقت نمی شویم، و با استرس کمتر در انجام کارها بهتر عمل می کنیم، و با حس و حال بهتری محل کار را ترک می کنیم. اغلب ما از منظم و مرتب کردن محل کارمان شانه خالی می کنیم، فقط به این دلیل که  نمی دانیم از کجا باید شروع کنیم میز کار بهترین گزینه برای شروع است، چون میز کار کاملا تحت اختیار ماست و دسترسی ...
1 2