ویژگی‌های اکسپندینگ فایل

اکسپندینگ فایل: یک بایگانی همراه

ویژگی‌های اکسپندینگ فایل

محبوبیت و کاربردهای متنوع اکسپندینگ فایل‌ها به به دلیل قابلیت‌ها و ویژگی‌های ممتازشان است. از جمله این امتیازها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • بایگانی حجم زیادی از اسناد و مدارک، در یک فضای اندک
  • قابلیت انعطاف و انطباق با تغییر حجم و وزن اسناد
  • محافظت از اسناد و مدارک در برابر رطوبت، گرد و خاک و سایر آلودگی های محیط
  • امکان دسته بندی و عنوانگذاری اسناد و مدارک مختلف
  • امکان دسترسی سریع و آسان به اوراق و پرونده های  مختلف
  • وزن سبک و حمل آسان
  • امکان جابجایی اسناد مختلف در کنار هم و در یک زمان
  • ابعاد کوچک، گنجایش بالا، دسترسی سریع و حمل آسان شاخص های مهمی هستند که اکسپندینگ فایل را از سایر لوازم بایگانی متمایز می‌کند.

 

 

کاربردهای اکسپندینگ فایل

از اکسپندینگ فایل برای مدیریت امور مختلف و متعددی می‌توان استفاده کرد، برخی از کاربردهای کیف فایلی عبارتند از:

  • بایگانی اسناد و مدارک در اداره
  • منظم و مرتب کردن قبوض ، رسیدهای دریافت و پرداخت در خانه
  • آرشیو مدارک یک پروژه علمی یا تجاری و تنظیم مدارک مختلف در هر مرحله از فرایند پروژه
  • نگهداری اوراق امتحانی، جزوات درسی، تکالیف و تمرینات درسی دانش آموزان
  • نگهداری نامه ها، ضمانت نامه ها،کاتالوگ ها دفترچه راهنمای محصولات

 

 

پیش از انتخاب اکسپندینگ فایل به این موارد توجه کنید:

  • سایز اسناد و مدارک
  • حجم و وزن اسناد و مدارک
  • تنوع اسناد و مدارک
  • نوع استفاده
  • محل استفاده
مطالب مرتبط