لوازم تحریر ضروری برای هر کسب و کار
در هر کسب و کاری که در حال فعالیت باشید، برای ایجاد نظم سرعت بخشیدن به روند فعالیت مجموعه خود و همچنین افزایش بهره وری کارمندان، به یک سری از لوازم و تجهیزات نیاز خواهید داشت. یکی از این نیازهای اولیه، لوازم تحریر اداری است. بدون داشتن لوازم تحریر اداری، بدون شک بخشی از روند فعالیت شما در حوزه کسب و کار دچار اختلال خواهد شد. دفتر کار شما شما بدون لوازم تحریر اداری درست همانند یک دانش آموز بدون دفتر و خودکار در مدرسه است. به همان میزان که روند فعالیت آن دانش آموز در مدرسه مختل خواهد شد، فعالیت کاری شما نیز بدون این تجهیزات اداری دچار مشکل می شود. درجه اهمیت تجهیزات اداری ضروری برای هر کسب و کار متفاوت است. در این مقاله سعی داریم تا به معرفی مهم ترین لوازم اداری ضروری برای کسب و کارها بپردازیم. با ما همراه باشید.
کدام لوازم تحریر اداری ضروری و کدام یک غیر ضروری هستند؟
همانطور که پیش تر اشاره کردیم، برخی از لوازم تحریر اداری جزو ضرورت های شروع کسب و کار هستند و برخی دیگر می توانند از لیست خرید شما حذف شوند. بسته به حوزه فعالیت شما، لوازم تحریر اداری ضروری دفتر کار شما نیز تغییر می کند. حال می خواهیم بدانیم کدام یک از نوشت افزارها ضروری و کدام یک غیر ضروری هستند. شما می توانید با توجه به نوع فعالیت خود به لیست ارائه شده چیزی کم یا زیاد کنید.
لوازم تحریر اداری ضروری
منظور از لوازم تحریر اداری ضروری، آن دسته از لوازمی است که برای راه اندازی هر کسب و کاری به آن ها احتیاج مبرم خواهید داشت. به این معنی که اگر هر یک از موارد را از لیست خرید لوازم تحریر خود حذف کنید، در مدت زمان کوتاهی، روند فعالیت شما دچار مشکل خواهد شد. به عنوان مثال، عدم وجود خودکار و کاغذ برای ورد اطلاعات روزانه می تواند سبب شود تا کارمند شما اطلاعات مهم روز را فراموش کند و یا بدون زونکن، بایگانی مدارک مهم شما، مانند مدارک مالی می تواند دچار اختلال های جدی شود. این لوازم تحریر ضروری عبارتند از:
- مداد
- خودکار
- پوشه
- کلاسور
- کاغذ چاپ
- دفترچه برنامه ریزی
- تقویم دفتری
- تقویم رومیزی
- منگنه
- سوزن منگنه
- قیچی
- ماشین حساب
- گیره کاغذ
- کاغذ یادداشت
- پونز
- زونکن جهت بایگانی مدارک
- کازیه جهت طبقه بندی کاغذهای مورد استفاده روی میز
- گیره پوشه
- چسب
- پایه چسب
لوازم تحریر اداری غیر ضروری
منظور از لوازم تحریر اداری غیر ضروری، لوازمی است که بدون داشتن آن ها هم می توانید کسب و کار خود را شروع کنید، اما مسلماً بودن آن ها می تواند به افزایش نظم و همچنین افزایش سرعت و کیفیت روند کاری کارمندان کمک شایانی نماید. برای نمونه، نبودن جا مجله ای در دفتر کار باعث ایجاد اختلال در روند فعالیت نخواهد شد؛ اما بودن آن کمک می کند تا تمامی مجلات مرتبط با کسب و کار در یک محل مشخص نگه داری شده و علاوه بر افزایش نظم و سرعت کار، به زیباتر شدن محیط کار شما کمک نمایند. این لوازم تحریر اداری غیر ضروری عبارتند از:
- ارگانایزر میز
- کلیر بوک
- قفسه
- جا مجله ای
- تقسیم کننده کشو
- وایت برد
- ماژیک
- تخته سیاه
- گچ
- ماژیک هایلایت
- تخته پاک کن
- برد اعلانات
چطور لوازم تحریر ضروری کسب و کار خود را تشخیص دهیم؟
پیش از نوشتن لیست خرید لوازم تحریر اداری مورد نظر خود، تنها کافی است تا نگاه کوچکی به کسب و کارتان، جنس فعالیتی که انجام می دهید و میزان گستردگی کار خود بی اندازید. آنچه که مسلم است، لوازم نوشت افزاری، بایگانی، کاغذ، طبقه بندی مدارک و … برای هر کسب و کاری ضروری هستند. اما نیاز شما به تخته وایت برد زمانی ضروری خواهد شد که به صورت روزانه نیاز به ورود اطلاعات در آن داشته باشید. به عنوان مثال، اگر در حوزه طراحی یا معماری فعالیت می کنید، وجود تخته وایت برد در دپارتمان طراحی کمک می کند تا در هنگام انتقال ایده ها به یکدیگر و مجسم سازی خواسته های ذهنی خود از آن استفاده نمایید. برای خرید لوازم تحریر اداری ضروری مورد نیاز در کسب و کار خود می توانید از مجموعه سهند، به عنوان یک تولید کننده بزرگ ایرانی با محصولات متنوع و با کیفیت کمک بگیرید. برای ارتباط با این مجموعه، می توانید به فروشگاه اینترنتی سهند مراجعه نموده و یا با شماره های: 9898838-0910و 47297000-021 تماس حاصل کنید.