اکسپندینگ فایل: یک بایگانی همراه

ویژگی‌های اکسپندینگ فایل

محبوبیت و کاربردهای متنوع اکسپندینگ فایل‌ها به به دلیل قابلیت‌ها و ویژگی‌های ممتازشان است. از جمله این امتیازها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بایگانی حجم زیادی از اسناد و مدارک، در یک فضای اندک
• قابلیت انعطاف و انطباق با تغییر حجم و وزن اسناد
• محافظت از اسناد و مدارک در برابر رطوبت، گرد و خاک و سایر آلودگی های محیط
• امکان دسته بندی و عنوانگذاری اسناد و مدارک مختلف
• امکان دسترسی سریع و آسان به اوراق و پرونده های  مختلف
• وزن سبک و حمل آسان
• امکان جابجایی اسناد مختلف در کنار هم و در یک زمان
• ابعاد کوچک، گنجایش بالا، دسترسی سریع و حمل آسان شاخص های مهمی هستند که اکسپندینگ فایل را از سایر لوازم بایگانی متمایز می‌کند.

کاربردهای اکسپندینگ فایل

از اکسپندینگ فایل برای مدیریت امور مختلف و متعددی می‌توان استفاده کرد، برخی از کاربردهای کیف فایلی عبارتند از:

• بایگانی اسناد و مدارک در اداره
• منظم و مرتب کردن قبوض ، رسیدهای دریافت و پرداخت در خانه
• آرشیو مدارک یک پروژه علمی یا تجاری و تنظیم مدارک مختلف در هر مرحله از فرایند پروژه
• نگهداری اوراق امتحانی، جزوات درسی، تکالیف و تمرینات درسی دانش آموزان
• نگهداری نامه ها، ضمانت نامه ها،کاتالوگ ها دفترچه راهنمای محصولات

پیش از انتخاب اکسپندینگ فایل به این موارد توجه کنید:

• سایز اسناد و مدارک
• حجم و وزن اسناد و مدارک
• تنوع اسناد و مدارک
• نوع استفاده
• محل استفاده