اگر شما از آن دسته افرادی هستید که همیشه با پوشه ها و برگه‌های متعدد سروکار دارید، اکسپندینگ فایل می‌تواند راه‌حلی مناسب برای نگهداری آسان، دسته بندی دقیق و دسترسی سریع به اسناد و مدارک شما باشد.

اکسپندینگ فایل نوعی کیف یا جعبه است متشکل از چند محفظه (خانه،جیب)، با استفاده از دیوایدر (مقسم، ایندکس) این محفظه ها از هم تفکیک می شوند. از آنجایی که محفظه های این کیف مانند آکاردئون باز و بسته می‌شوند، به آنکیف آکاردئونی هم می‌گویند. کیف فایلی و کیف قارمانی هم نام‌های دیگر اکسپندینگ فایل هستند.

ویدئو راهنمای خرید اکسپندینگ فایل

اندازه اکسپندینگ فایل

سایز اکسپندینگ فایل باید متناسب باشد با سایز برگه ها و فایل‌هایی که در آن قرار می گیرند. سایز اکسپندینگ فایل‌های استاندارد عبارتند از:

A4
A3
FC
چک سایز

تعداد محفظه‌های اکسپندینگ فایل

تعداد محفظه‌های اکسپندینگ فایل‎ها متفاوت است. اما معمولا بین ۱ تا ۳۳ عدد متغیر است. ۳ مورد تعیین می کنند که  اکسپندینگ فایل موردنیازتان باید چند خانه  باشد:

تعداد اوراق و اسناد
تنوع اوراق اسناد
تنوع موضوعی: گزارش، مخارج، مالی و…
تنوع ماهیتی: عکس، پوشه، برگه، پاک

دیوایدرهای اکسپندینگ فایل

به ۲ دلیل دیوایدرها نقش مهمی در کیفیت و کارایی اکسپندینگ فایل دارند:

۱٫قابلیت گسترش:

دیوایدر باید از جنسی مرغوب باشد، که با افزایش حجم اسناد به راحتی باز شود، بدون اینکه خراب یا پاره شود.

۲٫ برچسب (Tab):

عنوان هر دسته از اسناد و مدارک روی برچسب ایندکس‌ها ثبت می‌گردد. درنتیجه پیداکردن فایل‌ها سریع و آسان می‌شود.

انواع برچسب

برچسب ثابت:متصل به بدنه دیوایدر است، عنوان هر دسته مستقیم و یا با استفاده از لیبل روی برچسب ها ثبت می شود.
برچسب قابل تعویض: شامل یک محفظه پلاستیکی که داخلش  یک برگه کوچک مقوایی قرار دارد.عنوان هر دسته روی این برگه‌های رنگی کوچک درج می‌شود. با هر نوع تغییر در دسته بندی، به راحتی می توان برگه مقوایی را از محفظه خارج کرده و عنوان جدید را درون محفظه جا دهیم. علاوه بر این، دیوایدرها از نظر  تعداد، اندازه و محل قرارگرفتن برچسب ها، با هم تفاوت دارند و هر کدام برای یک نوع روش عنوانگذاری مناسب هستند.

جنس اکسپندینگ فایل

اکسپندینگ فایل‌ها براساس نوع اسناد، نحوه استفاده وعواملی از این دست جنس های مختلفی دارند. یک کیف فایلی می‌تواند چرمی،‌ پلاستیکی، فومی، مقوایی و پارچه‌ای باشد.

مدل اکسپندینگ فایل

رایج ترین اکسپندینگ فایل‌ها عبارتند از:  جعبه‌ای (ایستاده)، کیفی و فولدری(دستی)

“>