اکسپندینگ فایل نوعی کیف یا جعبه است که با استفاده از آن می‌توان فایل‌ها را مدیریت و بایگانی کرد.جنس سازنده اکسپندینگ فایل قفل دار دسته دار مدل رویال 6 خانه سهند از نوعی پلاستیک سبک، بادوام و قابل شستشو است.این اکسپندینگ فایل باابعاد بست هایی با قابلیت کششی این محفظه های پلی پروپیلنی را بهم متصل می کنند. این بست ها از جنس مرغوبی هستند که بدون پاره شدن تا حدود 3 سانتی متر کشیده می شوند ، بنابراین گنجایش اکسپندینگ را بالا می برند. اوراق مربوط به یک پروژه ساختمانی، اطلاعات مربوط به یک تحقیق علمی و یا  اسناد و مدارک شخصی را در اکسپندینگ فایل قفلدار نگهداری کنید. این اکسپندینگ فایل با سایز A4 یک بایگانی همراه و مطمئن است. این اکسپندینگ فایل دارای برچسب های متحرک است، که برای تفکیک و طبقه بندی اسناد و مدارک، عنوان هر دسته  روی این لیبل ها درج می شود. اکسپندینگ فایل‌ها به دو روش الفبایی و عددی  اسناد و مدارک را بایگانی می‌کنند. در روش عددی کیف آکاردئونی بین ۶ تا ۳۱ دسته مختلف دارد و در روش الفبایی معمولا در ۱۹ تا ۲۰ تقسیم می‌شوند.